邮件服务

标准邮件(A)是一种经济的方式来分发大量邮件(大量邮件). 这种材料通常包括印刷品、通告、小册子等. 标准邮件(A)邮件的重量必须少于16盎司，并根据寄往特定目的地的邮件数量进行分类.

在向美国发送大量邮件之前，必须遵守严格的指导方针.S. 邮局:

• 最少提前两星期联络邮务服务:
• 讨论邮件件设计.
• 安排邮件派递至邮政局.
• 确认您的邮资可用性.
• 邮件至少200件或邮件总重量必须至少为50磅.
• 在每件邮件上清楚地印上大量邮件的标志.
• 严格按照邮政编码顺序安排邮寄.
• 用两根橡皮筋将10件或更多件捆绑在相同的5位邮政编码上——一根纵向，一根横向. 在包的左下角贴上红色标签D(从邮件中心获取). 把包放在一边.
• 捆绑10件或更多件到相同的3位邮编前缀使用2个橡皮筋-一个纵向和一个横向. 在包的左下角贴上绿色标签3(可从邮件中心获得). 把包放在一边.
• 用两根橡皮筋把10个或更多的碎片捆在一起，一根纵向，一根横向. 用一张纸给包加上状态名. 把包放在一边.
• 用2根橡皮筋捆扎剩余的碎片.

每件邮件重量超过16盎司，符合所有其他标准邮件(A)准则的邮件，可使用标准邮件(B)费率邮寄. 此邮件分为三个子类:

1. 邮包
2. 装订印刷品
3. 图书馆邮件——向教育机构邮寄材料的廉价费用, 科学, 或者文化机构.

邮件中心可使用下列三种服务之一邮寄包裹:

• 美国邮政服务
• 联合包裹服务
• 联邦快递

邮寄包裹时，邮政服务部的职员会协助你选择最符合你需要的服务. 根据对以下问题的回答，将推荐最经济、最有效的交付方法:

• 包裹需要什么时候到达目的地?
• 包裹是寄到邮局信箱还是街道地址?
• 盒子里是什么?
• 内容的价值是什么?
• 您是要求工作日送货还是星期六送货?

如果您对任何邮寄选项有疑问，我们强烈建议您通过ext与我们联系. 2269或在布莱顿邮件中心停留. 我们希望以尽可能低的价格为您提供快捷、高效的服务.

• 准备要邮寄的小册子、小册子、通讯或小册子?
  我们将与您合作，以确保您的材料可以以最低的价格邮寄.  让我们成为您设计邮件时的第一站.  调用ext. 2269来安排约会.   
• 准备大量投寄?
  打电话给我们，我们将帮助您完成分拣步骤，以确保您的大量邮件符合标准(大量)邮件费率.
• 在一个信封里发出一封带有许多插页的邮件?
  DXO(邮件处理设施)有自动化设备来处理这项工作.  我们将作为您和DXO之间的联络人，以获得将这项通常耗时的任务外包给他们的估计成本.  所以在手工处理这个工作之前, 我们鼓励您拨打(585)292-2269，让我们与您合作.
• 邮件处理工作坊
  大约每学期，我们将提供一次邮件准备研讨会.  本工作坊将涵盖你需要知道的，以确保你的部门的邮件到达目的地-快速和尽可能低的成本.

• 个别信箱在哪里?
  专任教员信箱, 兼职教师, 兼职教授, 椅子, 院长, 学术部门的工作人员被永久安置到1-107室. 市中心校区的单独盒子位于104室. 因为空间有限, 行政部门的员工不再有私人信箱，所有邮件将由邮政服务人员派往这些部门.
• 如果我有材料想分发给整个大学社区怎么办?
  向整个学院社区(全职和兼职教员)分发材料, 兼职教授, 政府, 和工作人员)你将需要大约1450份拷贝:
• 向1-107室的全职教师和学术人员邮箱分发400份
• 分发400人到1-107室的辅助邮件文件夹
• 留450份给邮件服务职员，分发给各行政办事处及航管中心
• 留下275份给邮件服务人员，以便转发到市中心校区分发       
• 传真呢??
  邮件中心还有传真机，电话:(585)427-2749. 发送传真, 请填写并附上邮件中心提供的封面页. 把您的请求放在传真机旁边的顶部托盘里，邮件服务人员会把您的传真发送出去. 收到的传真将发送到您的个人邮箱或您的部门办公室.
• 如何处理包?
  收到的包裹会直接送到你的部门办公室. 请把所有寄出去的包裹带到邮件中心.
• 布莱顿校区和市中心校区之间的交货时间表是怎样的?
  邮件每天上午11点离开布莱顿校区前往市中心校区. 从市中心校区到布莱顿的邮件将在中午领取. 所有邮件都由中央收货部运送.
• 如何邮寄快件/隔夜信件和包裹?
  所有寄出的快件/隔夜信件及包裹必须于下午二时前寄达邮件中心，并注明收件人的地址及所载物品的保险价值.
• 我在邮件中心的什么地方寄发邮件?
  所有 发文, 包括办公室间邮件, 应该放在位于布莱顿校区邮件中心外的灰色收集箱内. 盛有邮件或特殊邮件的托盘应送到里面的服务柜台.  布赖顿校区和市中心校区的每个部门每天都有一次收发邮件. 发出的邮件在下午3点准时离开布莱顿邮件中心，交给邮政服务.